派遣先との顔合わせ!具体的にどんなことをするの?
派遣社員として働く場合、入職前に派遣先との顔合わせがおこなわれます。派遣の経験がない方は顔合わせの経験もないはずですから、顔合わせと聞くだけで不安を感じてしまうこともあるでしょう。
ここではそんな不安を解消するために、顔合わせで何をするのか、また顔合わせの流れなどについてご紹介していきます。これから顔合わせを控えている方もぜひ参考にしてみてください。
顔合わせとは
まず派遣で就業する前におこなわれる顔合わせとはどのようなものなのでしょうか。顔合わせは派遣会社の担当者と就業先企業を訪問し、就業先の上司や担当者と話をする機会のことを指します。
企業によっては会社見学などと呼んでいることもあります。顔合わせでは自己紹介や仕事の内容の確認などをおこないますが、面接行為は禁止とされているため顔合わせによって合格の有無が変わることはないと言われています。
顔合わせの流れ
顔合わせ当日は、派遣会社もしくは駅前などで派遣会社の担当者と待ち合わせします。そのまま就業先に向かう場合もありますが、行く前に打ち合わせをすることもあるようです。
その後担当者とともに就業先を訪問し、派遣先の上司や担当者との顔合わせがスタートします。顔合わせではまず先方にスキルシートを渡し、簡単な自己紹介をおこないます。その後派遣先担当者から志望動機や詳しい経歴の確認などがおこなわれます。この際派遣先の業務に関係のある経験や活かせるスキルなどがあれば、積極的にアピールして好印象を与えられるようにしておきましょう。
一通り派遣先からの確認や質問が終了すると、最後に派遣社員から派遣先への質疑応答がおこなわれます。業務内容や残業の有無、また必要なスキルなどについてはこのときに詳しく確認しておくといいでしょう。
質疑応答が終了するとそのまま顔合わせが終了となることも多いですが、中にはその後に社内の見学をさせてくれる企業もあるようです。もし見学できるのなら職場の雰囲気などを確認し、自分が楽しく働けそうかどうかを判断してみてください。
顔合わせの前に準備しておくべきこと
就業先企業の担当者の第一印象を決める顔合わせなので、とても緊張するのではないでしょうか。しかし事前にしっかりと準備をしておけば、安心して顔合わせに臨めるはずです。
初めて顔合わせに臨むという方でも不安を感じないよう、ここでは顔合わせ前にどのような準備をしておけばいいのかをご紹介していきます。転職サービスの担当者からもアドバイスがあるはずですが、早めに準備するためにもチェックしておきましょう。
自己紹介や職歴
顔合わせは面接ではありませんが、就業先から簡単な自己紹介や職歴の説明などを求められることが多いです。そのため、事前に内容を整理しておくなどの準備をしておきましょう。
自己紹介ではより就業先に好印象になるよう、自己PRなどをまとめておくと安心です。また職歴についてとくに経験した職種が複数ある場合は、就業先の業務にニーズのあるスキルや経歴をピックアップして話せるようにしておくのがおすすめです。
志望動機やキャリアビジョン
自己紹介や職歴のほかに、志望動機やキャリアプランを聞かれることもあるようです。なぜ就業を希望したのか、就業先での業務を通じてどのようなスキルや経験を獲得したいかなどを事前に考えておくといいでしょう。
キャリアプランがしっかりとしていると、そこに向かって努力してくれるという印象を与えることができます。できるだけ具体的に就業先の業務と絡めて話せるようにしておきましょう。
当日の服装や身だしなみ
顔合わせ当日は、実際に一緒に働くことになる担当者や上司からの第一印象を決める大切な日でもあります。できるだけ好印象を与えられるように、スーツなど清潔感のある服装を心がけましょう。
もちろん服装だけではなく髪型や女性の場合はメイク、また靴やかばんの汚れなどがないかをチェックしておくのがおすすめです。また話す際の声の大きさ、姿勢なども印象を決めるポイントになるので注意しましょう。
質問事項をまとめておく
顔合わせでは最後に就業先から質問がないかを確認されることがほとんどです。就業してから「想像していたのと違う」と後悔しないように、具体的な仕事の内容や職場の雰囲気、繁忙期など業務に関わる部分の質問も用意しておきましょう。
質問できなかった内容は後から派遣会社の担当者を通じて確認することもできますが、質問に答えてくれている際の温度感などはわからないので、できれば自分で質問したほうがよさそうです。
顔合わせを成功させるポイント
顔合わせは就業先の方との初めてのコンタクトになるので、どうしても緊張して自分をうまくアピールできない方も多いようです。もちろん面接ではないので採用不採用に大きく関わることはないとされていますが、好印象を与えられるような受け答えができた方が成功だと言えます。
そこでここでは、顔合わせを成功させるためにどのようなポイントを押さえておけばいいのかをご紹介していきます。
自己紹介の際は個人情報を伝える
顔合わせの際には、履歴書ではなく派遣会社が用意したスキルシートを用いて自己紹介などをおこなうのが一般的です。スキルシートには職歴やスキルなどの仕事に関わる情報のみが記載されていることが多く、氏名や年齢などの個人情報は記載されていません。
そのため自己紹介ではまず自分の名前から名乗り、たとえば住んでいる場所の関係で残業できる時間に限りがあるなど仕事に関わる個人情報があればその場で説明しましょう。
経歴はスムーズに説明する
スキルシートは派遣会社が用意してくれるので、まずは自分の履歴書と異なる部分がないかを確認しておきましょう。そのうえですべての経歴を就業先に話すのではなく、就業先の業務に関わる経歴を優先的にアピールできるようまとめておくのがおすすめです。
就業先も業務に必要な経験やスキルをどのくらい持っているのかが知りたいポイントなので、あまり関係のない経歴については簡単に伝えるだけでも問題ないでしょう。
できるだけポジティブに返すように心がける
顔合わせでは就業先から「この仕事はできますか?」など、業務に関する質問をされることがあります。その場合同じ「できない」という回答でも「できません」と伝えるより「マニュアルを確認しながらならできそうです」など、できるだけポジティブに回答することを心がけましょう。
今はできない内容であっても、できるように努力できる、前向きに仕事をしてくれるなどのイメージを与えられれば好印象を与えられるはずです。
職場の雰囲気や労働条件などについて確認する
就業後に「こんなはずではなかった」と感じてしまう要因として、残業や職場の雰囲気などが挙げられます。とくに残業はプライベートにも関わる部分なので、月にどのくらいの残業時間があるのか、繁忙期があるのかなどについては確認しましょう。
また職場の雰囲気は、仕事を楽しく続けられるかどうかを左右する部分です。中には顔合わせ後に職場見学をさせてくれる企業もあるので、気持ちよく働ける環境かどうかを確認しましょう。
避けた方がいい質問を用意していないか確認する
就業後に後悔しないためにも、またスムーズに就業するためにもしっかりと質問することは大切ですが、控えるべき質問を用意していないかを確認しておくことも大切です。たとえば就業先のホームページなどを確認すればわかるような内容は避けたほうがいいでしょう。
給与や休暇などについては派遣社員の場合派遣会社が決定する事項です。不安な場合は事前に派遣会社に質問内容を確認しておくといいでしょう。
転職サービスを利用したことのある方を対象にアンケートを実施しました!
当サイトでは、転職サービスを利用したことのある方を対象に、「希望就職先との面接日程の調整や面接対策・顔合わせのサポートなどはありましたか?」というWEBアンケート調査を行いました。その結果、59%の方が「はい」と回答しました。

また、サポートを受けてよかったと感じた点について尋ねたところ、以下のような意見が挙げられました。
- 01安心できた/心強かった
- 02不安が解消でき、面接に専念できた
- 03手間が省けた/段取りが組めた
- 04給与の交渉がありがたかった/こちらの希望を言いやすかった
やはり個人での転職活動と違い、担当者がさまざまなサポートをしてくれる転職サービスを利用することで、「安心できた」「心強かった」と感じた方が多いようです。特に初めての転職は分からないことも多く不安を感じがちですから、何でも相談できる存在がいてくれることはとても心強いでしょう。
「手間が省けた」「段取りが組めた」という意見も見受けられました。働きながらの転職活動は時間的な制約も少なくありません。日程調整などの事務的な作業を代行してもらうことで効率的に進めることができるので、忙しい方でも無理なくスケジュールを組むことができるでしょう。
また、給与の交渉をしてもらうことができたり、こちらの希望を言いやすかったりすることは、まさに転職サービスのサポートを受けるべき理由のひとつです。個人で転職活動をする場合、給与や働き方に関する希望条件をはっきりと伝えるのはなかなか難しいと感じる方も多いのではないでしょうか。担当者が代わりに交渉してくれることで、必要以上に妥協することなく、理想通りの転職を叶えることができます。
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自身が安心して介護転職を進めるなら、面接や顔合わせに同行してくれる転職支援サービスを選ぼう!
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